Órdenes por WhatsApp
Fórmulas y archivos se dispersan entre chats. Nadie tiene la versión oficial.
ERP para laboratorios ópticos
Controla toda la producción de tu laboratorio óptico desde una sola plataforma.
Desde que la óptica envía la orden hasta la entrega final del lente.
Automatiza pedidos, producción, control de calidad, despachos, garantías y seguimiento en tiempo real.
Para gerentes, dueños y directores de producción de laboratorios ópticos.
Problemas actuales
Así opera un laboratorio sin control centralizado
Excel, WhatsApp y llamadas no escalan. Cada error se traduce en retrabajo, demoras y ópticas insatisfechas.
Errores de digitación
Una dioptría mal copiada genera lentes incorrectos y costos ocultos.
Retrabajos
Sin trazabilidad, el mismo pedido se corrige dos o tres veces.
Llamadas por estados
Las ópticas llaman a producción porque no ven en qué etapa va el lente.
Producción desorganizada
Colas manuales, prioridades a ojo y cuellos de botella invisibles.
Sin indicadores
No mides tiempos, garantías ni productividad por estación.
↓ OptikaApp resuelve todo esto.
Centraliza la operación y deja de apagar incendios.
Solicitar demostraciónCómo funciona
Del pedido de la óptica a la entrega final
Un flujo único, visible para laboratorio y cliente. Cada etapa deja rastro.
1
Óptica
La óptica carga la fórmula y montura en su portal privado.
2
Pedido
Recibes la orden digital con datos listos para producción.
3
Producción
Asignas estaciones, priorizas y avances con estados claros.
4
Control calidad
Validas parámetros antes de liberar el lente al despacho.
5
Despacho
Organizas salidas, guías y notificaciones automáticas.
6
Entrega
Cierras el ciclo con historial, garantías y trazabilidad.
Mira el flujo completo en una demo guiada.
Solicitar demostraciónDashboard
Supervisa la planta como un ERP empresarial
Pantallas grandes, datos accionables. Sin carruseles: ves el sistema como lo usa producción.
Bandeja del día128 activas
ORD-4821
Óptica Norte · Progressive 1.67
ORD-4818
Vision Plus · Monofocal
ORD-4812
Centro Óptico · AR + Blue
Cola tallado
34
En biselado
18
Montaje
22
Retrabajo
5
Prioridad alta liberada
3 órdenes VIP movidas al frente de cola automáticamente.
Checklist RXOK
Espesor / ejeOK
Acabado ARRevisión
Despachos hoy
47
+12% vs ayer
Stock bloques
1.2k
8 SKUs bajos
OTIF
94%
Entrega a tiempo
Indicadores en vivo
Tiempo medio
2.4d
Garantías
3.1%
Ópticas activas
86
Beneficios
Resultados que siente tu planta
No vendemos módulos. Vendemos control, velocidad y menos fricción con tus ópticas.
Reduce errores
Datos digitales de punta a punta, sin reescribir fórmulas.
Más productividad
Colas claras y prioridades que mueven la planta.
Seguimiento en tiempo real
Cada orden visible para laboratorio y óptica.
Menos llamadas
El portal responde “¿ya está listo?” por ti.
Más control
Supervisa cuellos de botella antes de que escalen.
Producción organizada
Estaciones, estados y responsables definidos.
Historial completo
Auditoría de cada cambio, novedad y reproceso.
Garantías controladas
Registra, clasifica y cierra garantías sin Excel.
Portal para ópticas
Tus ópticas trabajan contigo sin saturar WhatsApp
Un canal privado por cliente. Ellas crean pedidos y consultan; tú produces con datos limpios.
- →Crear pedidos con fórmula, montura y archivos.
- →Consultar estados en tiempo real, sin llamar.
- →Descargar facturas y documentos del pedido.
- →Consultar garantías y abrir novedades.
- →Historial completo por óptica y paciente.
- →Seguimiento desde recepción hasta entrega.
- →Notificaciones automáticas cuando el lente cambia de estado.
Pedido en curso
EstadoEn control de calidad
ETAMañana 11:00
La óptica ve el avance sin escribirte un mensaje.
Activa el portal y reduce la carga operativa del laboratorio.
Solicitar demostraciónMódulos
Todo el laboratorio, conectado
Capacidades claras. Sin párrafos eternos.
Producción
Colas, estaciones y avance por orden.
Calidad
Checklist y liberación controlada.
Despachos
Salidas, guías y avisos al cliente.
Inventario
Bloques, insumos y alertas de stock.
Compras
Proveedores y reposición alineada a demanda.
Facturación
Cobra a ópticas con trazabilidad del pedido.
Usuarios
Roles por área: recepción, planta, despacho.
Reportes
Tiempos, volúmenes y rentabilidad por cliente.
Integraciones
WhatsApp, FE, API, códigos de barras y QR.
Indicadores
Decide con números de planta
Tablero gerencial para gerentes y directores de producción.
Tiempo promedio
2.4 días
Pedido → despacho
Retrabajos
4.8%
Sobre órdenes del mes
Garantías
3.1%
Clasificadas y cerradas
Órdenes por estado
6 vías
Visibilidad de cola
Ópticas activas
86
Pedidos en los últimos 30 días
Productividad
+27%
Órdenes / operario
Entregas
94% OTIF
Cumplimiento de fecha prometida a la óptica
Integraciones
Conecta el laboratorio con su ecosistema
Menos herramientas sueltas. Más flujo continuo.
Avisos de estado
Facturación electrónica
DIAN / FE
API
Webhooks
Código de barras
Trazabilidad
QR
Identificación rápida
Lectores
Escaneo en planta
Correo
Notificaciones
OptikaApp Ópticas
Red nativa
Casos de uso
Escala según el tamaño de tu planta
Laboratorio pequeño
Ordena el día a día
Sale de WhatsApp, digitaliza pedidos y entrega con estados claros a tus ópticas locales.
Laboratorio mediano
Estandariza producción
Controla colas, calidad, inventario y productividad por estación con un solo tablero.
Cadena nacional
Opera a escala
Múltiples sedes, portal masivo para ópticas y reportes consolidados para gerencia.
Cuéntanos tu volumen y te armamos el flujo ideal.
Solicitar demostraciónFAQ
Preguntas reales de laboratorios
¿Cuánto tarda la implementación?
La mayoría arranca en días: clientes, catálogo y flujo de producción. Te acompañamos en la puesta en marcha.
¿Puedo migrar mis datos?
Sí. Importamos ópticas cliente, catálogos y órdenes históricas según el formato que uses hoy.
¿Funciona para múltiples sedes?
Sí. Centralizas producción, despachos e indicadores aunque operes varias plantas o puntos de salida.
¿Tiene soporte?
Sí. Soporte por WhatsApp y acompañamiento dedicado para laboratorios en operación.
¿Tiene API?
Sí. API y webhooks en planes compatibles para integrar con ópticas OptikaApp y otros sistemas.
Planes
Elige cómo crecer con tu laboratorio
Prueba 15 días. Luego escala según ópticas cliente y volumen de órdenes.
Lab
Laboratorios de una sede que quieren digitalizar su talonario
$149 900/mes
30 ópticas cliente · 500 órdenes/mes
Lab Pro
Laboratorios con alto volumen, DIAN e integraciones
$249 900/mes
150 ópticas cliente · 3000 órdenes/mes
Siguiente paso
¿Listo para digitalizar tu laboratorio?
Agenda una demostración personalizada con tu flujo real de producción.