Óptica moderna: optometrista realizando examen visual con foróptero

OptikaApp

Administra todas tus ópticas desde una sola plataforma.

Controla inventario, pacientes, ventas, historia clínica, facturación electrónica y todas tus sedes en tiempo real.

Para ópticas independientes Para cadenas ópticas Implementación rápida Soporte especializado

Software para ópticas en Colombia. ERP para ópticas, clínicas visuales, consultorios de optometría y cadenas ópticas. Historia clínica, ventas, inventario, facturación DIAN, contabilidad, tesorería, marketing, workflow, recursos humanos, automatización e IA.

Confianza de ópticas que operan como empresas

Visión ClaraÓptica del ValleCentro Visual AndesÓpticas del EjeLensPro Colombia

¿Por qué elegir OptikaApp?

Escala de ERP. Especialización óptica.

Cuando un gerente entra, debe ver una plataforma que administra absolutamente toda la empresa.

0Pacientes administrados
0Facturas procesadas
0Citas agendadas
0Disponibilidad
0Ciudades con operación

Storytelling

De la fragmentación al control

1

Descubre

El problema de operar con parches

2

Implementa

Centraliza clínica y operación

3

Automatiza

Workflows, DIAN y asientos

4

Controla

Tesorería, auditoría, reportes

5

Escala

Multisede y multiempresa

Problema

Operar una óptica con herramientas sueltas

Excel, WhatsApp, agenda física, un POS y un contable aparte. Cada área ve una parte. Nadie ve la empresa.

Centralización

Un ERP. Un flujo. Cero silos.

Historia clínica, ventas, inventario, DIAN, contabilidad, RRHH y marketing sincronizados automáticamente.

Atención clínica

Historia Clínica Digital

Expediente completo, exámenes y seguimiento conectados a venta y facturación.

Consultorio de optometría con equipo diagnóstico moderno
Historia Clínica

REFRACCIÓN

OD −2.25 · OI −1.75 × 175°

AGUDEZA

20/20 · 20/25

CIE-10 H52.1Miopía

Ventas

Ventas e Inventario

Del mostrador al stock multisede, sin fricción ni hojas de cálculo.

Display premium de monturas ópticas
Inventario
Ray-Ban RB515424
Oakley OX12
Lentes 1.67 ARBajo

Facturación

Facturación Electrónica DIAN

Cumplimiento legal dentro del mismo flujo de venta — no en otro sistema.

Facturación DIAN
FE-2026-0842DIAN ✓
Lentes progresivos$450.000
Examen visual$80.000
Total$530.000

Tesorería

Caja y Tesorería

Movimientos, cierres y flujo de caja con visibilidad gerencial.

Tesorería

Flujo de caja

$48.2M

+18%

Pilar del ERP

Contabilidad integrada — no un módulo aparte

Asientos, PUC, estados financieros y exógena nacen de la operación. Contabilidad completa para la empresa óptica.

Ambiente empresarial de óptica moderna
Contabilidad

Activos

$312M

Pasivos

$98M

CuentaDébitoCrédito
1105 Caja2.4M
4135 Ventas2.4M
2408 IVA456K

Recursos humanos

Personas, contratos y nómina en el mismo ERP

Del contrato a la nómina electrónica: el equipo de tu óptica gestionado sin sistemas paralelos.

Equipo de óptica atendiendo a un paciente
Nómina

Empleados

18

Nómina

$42M

Marketing integrado

Landing, tienda, booking y CRM conectados

Atrae, convierte y da seguimiento sin salir de OptikaApp.

Marketing

Campaña activa

Examen + 20% monturas

142 aperturas · 28 reservas

Automatización

Procesos con nodos, estados y aprobaciones

Workflows inteligentes que reducen trabajo manual entre sedes.

Venta
Inventario
DIAN
Asiento
Aprobado
Kanban

Por hacer

Pedido lab
Cotización

En curso

Cierre caja

Hecho

FE enviada

Reportes gerenciales

Decisiones con datos, no con intuición

Dashboards, KPIs y reportes programados para dueños y gerentes de cadena.

Reportes
248Pacientes
$12.5MVentas
34Citas
HC abierta · 12
DIAN al día
Caja abierta
Stock OK

Auditoría

Seguridad, logs y trazabilidad empresarial

Cada acción queda registrada. Permisos por rol para operación confiable.

Configuración empresarial

Parametriza una vez. Opera a escala.

DIAN, clínicas, equipos, sucursales y multiempresa.

OptikaApp ERP · Dashboard
Historia Clínica
Inventario
Facturación
Contabilidad
Tesorería
Nómina
Marketing
Workflow
Reportes
Sync auto

Todo sincronizado automáticamente. Un cambio en clínica, venta o caja impacta el resto del ERP.

Capturas del sistema

Así se ve administrar toda la óptica

Mockups enterprise con profundidad, sombra y marco de aplicación.

Dashboard
248Pacientes
$12.5MVentas
34Citas
HC abierta · 12
DIAN al día
Caja abierta
Stock OK
Historia Clínica

REFRACCIÓN

OD −2.25 · OI −1.75 × 175°

AGUDEZA

20/20 · 20/25

CIE-10 H52.1Miopía
Agenda
09:00
Examen · María L.
10:30
Control · Juan P.
14:00
Entrega · Ana R.
Facturación
FE-2026-0842DIAN ✓
Lentes progresivos$450.000
Examen visual$80.000
Total$530.000
Contabilidad

Activos

$312M

Pasivos

$98M

CuentaDébitoCrédito
1105 Caja2.4M
4135 Ventas2.4M
2408 IVA456K
Inventario
Ray-Ban RB515424
Oakley OX12
Lentes 1.67 ARBajo
Laboratorio
ORD-1204En lab
ORD-1205Listo
Marketing

Campaña activa

Examen + 20% monturas

142 aperturas · 28 reservas

Workflow

Por hacer

Pedido lab
Cotización

En curso

Cierre caja

Hecho

FE enviada
Reportes
248Pacientes
$12.5MVentas
34Citas
HC abierta · 12
DIAN al día
Caja abierta
Stock OK
Nómina

Empleados

18

Nómina

$42M

Resultados

¿Por qué elegir OptikaApp?

Deja de operar con parches. Un ERP óptico sí escala.

Capacidad ExcelWhatsAppAgenda físicaSoftware contableSoftware POSOptikaApp
Historia clínica
Facturación DIAN
Contabilidad integrada
Inventario multisede
Nómina + PILA
Marketing + CRM
Workflow / Kanban
Todo sincronizado
PRECIOS EN USD

Planes ERP para ópticas y cadenas ópticas

Desde consultorios independientes hasta cadenas con hasta 20 sedes (Corporate) y soluciones Enterprise a medida para multiempresa e integraciones. Precios en USD · facturación internacional

15 días gratis en cualquier plan · sin tarjeta de crédito

Starter

Plan Starter

Consultorio óptico independiente · 1 sede · hasta 3 usuarios

$24 USD

/mes · facturación mensual

≈ $78.168 COP en Colombia

Tu primer paso digital: agenda, pacientes, POS e inventario en una sola plataforma

  • 1 sede
  • 5 usuarios
  • 150 pacientes
  • 150 citas/mes

Módulos incluidos

  • Pacientes, agenda y recordatorios
  • Historia clínica básica y fórmulas oftálmicas
  • Exámenes visuales y prescripciones
  • Punto de venta (POS) y caja registradora
  • Inventario, productos y proveedores
  • Facturación básica (no electrónica DIAN)
  • Nómina de empleados (liquidación, PILA, vacaciones, préstamos)
  • Reportes básicos de ventas e inventario
  • Landing page personalizable
  • Gestión de documentos y equipos

No incluye (disponible desde Plan Pro)

  • Facturación electrónica DIAN
  • RIPS Res. 1036/2022 y envío SISPRO
  • RUAF-ND / afiliados MinSalud
  • Pagos en línea (Wompi y pasarelas)
  • Contabilidad (PUC) y conciliación bancaria
  • CRM, promociones y marketing automation
🚀 MULTISEDE

Business

Plan Business

Cadena pequeña · hasta 4 sedes · inventario centralizado

$150 USD

/mes · facturación mensual

≈ $488.550 COP en Colombia

Multisede con CRM, reportes gerenciales e inventario unificado entre sucursales

  • Hasta 6 sedes
  • 30 usuarios
  • Ilimitados pacientes
  • Ilimitadas citas/mes
  • Facturación DIAN ilimitada
  • Todo lo del Premium +
  • Hasta 4 sedes con inventario centralizado
  • CRM y embudo comercial
  • Reportes consolidados multisede
  • Traslados entre bodegas
  • 8.000 mensajes WhatsApp/mes
  • Capacitación de equipo incluida
  • + 27 módulos más
🏢 CORPORATIVO

Corporate

Plan Corporate

Cadenas regionales · hasta 20 sedes · contabilidad integrada

Precio a medida

Consulta con ventas según sedes y volumen

ERP multisede con contabilidad PUC, analítica avanzada y API para integraciones

  • Hasta 20 sedes
  • Ilimitados usuarios
  • Ilimitados pacientes
  • Ilimitadas citas/mes
  • Facturación DIAN ilimitada
  • Todo lo del Business +
  • Hasta 20 sedes
  • Contabilidad integrada (PUC)
  • Analítica avanzada multisede
  • API REST para integraciones
  • Soporte prioritario 24/7
  • Onboarding dedicado multisede
  • + 56 módulos más
👑 ENTERPRISE

Enterprise

Plan Enterprise

Cadenas de 10+ sedes · multiempresa · implementación a medida

Precio a medida

Consulta con ventas según sedes y volumen

Precio según volumen. Multiempresa, API ilimitada, gerente de cuenta y SLA personalizado.

  • Hasta 10 sedes
  • Ilimitados usuarios
  • Ilimitados pacientes
  • Ilimitadas citas/mes
  • Facturación DIAN ilimitada
  • Sedes y usuarios ilimitados
  • Multiempresa y franquicias
  • API e integraciones a medida
  • Implementación y migración incluida
  • Gerente de cuenta dedicado
  • SLA y soporte 24/7
  • Capacitación continua
  • + 56 módulos más

Comparativa completa de planes ERP

Software para ópticas, consultorios, cadenas y franquicias — precios sincronizados con tu panel admin

Funcionalidad Starter Pro
★ Recomendado
Business Corporate Enterprise
Sedes 1 sede Hasta 2 sedes Hasta 6 sedes Hasta 20 sedes Hasta 10 sedes
Usuarios 5 10 30 Ilimitados Ilimitados
Pacientes 150 300 Ilimitados Ilimitados Ilimitados
Historia clínica optometría Básica Básica
Facturación electrónica DIAN 300/mes Ilimitadas Ilimitadas Ilimitadas
POS e inventario óptico
Multisede / inventario centralizado Hasta 2 sedes Hasta 6 sedes Hasta 20 sedes Hasta 10 sedes
Agenda online + sitios web por profesional
CRM y reportes gerenciales Básicos Gerenciales Gerenciales Gerenciales Gerenciales
Contabilidad integrada (PUC)
Gestión de nómina para ópticas
WhatsApp Business
API e integraciones
Soporte Prioritario Prioritario Prioritario Prioritario 24/7 Prioritario 24/7

Incluido en todos los planes

  • SSL, backups diarios y actualizaciones automáticas
  • Soporte en español por WhatsApp
  • 100% en la nube · sin servidores locales
  • Cumplimiento Ley 1581 de datos personales

¿Cadena multisede?

Plan Corporate — hasta 20 sedes: inventario centralizado, CRM, contabilidad PUC y API REST.

Plan Enterprise — precio a medida (hasta 10 sedes en catálogo): multiempresa, integraciones, implementación dedicada y gerente de cuenta.

Consultar Corporate / Enterprise

Preguntas Frecuentes sobre Software para Ópticas

Todo lo que necesitas saber sobre OptikaApp, el software integral para ópticas en Colombia.

OptikaApp es un ERP integral diseñado exclusivamente para ópticas, centros ópticos, cadenas y consultorios de optometría en Colombia. Unifica facturación DIAN, historia clínica, contabilidad, inventario multisede, CRM, portal de pacientes y gestión de nómina en una sola plataforma. Ideal para ópticas independientes, cadenas, franquicias y grupos empresariales.

Sí. OptikaApp está integrado con la DIAN para facturación electrónica, notas crédito, notas débito y documentos soporte (Resolución 000165/2023). Genera facturas UBL 2.1, valida en tiempo real con la DIAN y permite descarga de PDF y XML oficiales con firma digital SHA-256 y código QR de verificación.

OptikaApp ofrece un Plan de Prueba Gratuito de 15 días sin necesidad de tarjeta de crédito. Luego hay planes desde precios accesibles para ópticas pequeñas hasta planes Enterprise personalizados para cadenas ópticas. Todos los planes incluyen soporte técnico, actualizaciones automáticas, backups diarios y certificado SSL.

Sí. OptikaApp incluye historia clínica digital completa para optometría con formularios de refracción, lentes de contacto, exámenes especializados (tonometría, campimetría, retinografía, OCT, topografía corneal, paquimetría, queratometría), seguimientos programados, certificados médicos en PDF y generación automática de RIPS conforme a la normativa colombiana.

Sí. El módulo de inventario permite controlar stock de monturas, lentes oftálmicos, lentes de contacto, accesorios y todos los productos. Incluye alertas de stock bajo, trazabilidad por lote, gestión de proveedores, categorías por tipo de producto, y se integra automáticamente con el POS y la facturación electrónica.

OptikaApp es 100% en la nube (SaaS). No necesita instalación, funciona desde cualquier navegador y dispositivo (PC, tablet, celular). Incluye certificado SSL, backups automáticos diarios y actualizaciones constantes sin costo adicional. Puedes acceder desde tu óptica, tu casa o desde cualquier lugar con internet.

Sí. OptikaApp incluye un innovador módulo de Realidad Aumentada (AR Try-On) que permite a tus pacientes probarse monturas virtualmente usando la cámara de su dispositivo. Esto mejora significativamente la experiencia de compra y ayuda a reducir devoluciones.

Sí. OptikaApp se integra con WhatsApp Business para enviar confirmaciones de citas, recordatorios automáticos, facturas electrónicas y comunicaciones personalizadas a tus pacientes de forma directa. También puedes enviar mensajes manuales con plantillas prediseñadas.

OptikaApp es el ERP más completo para ópticas en Colombia. Integra facturación DIAN, historia clínica, contabilidad, control multisede, CRM, portal de pacientes y gestión de nómina en un solo flujo. Con 15 días gratis, 100% en la nube, soporte por WhatsApp y planes desde $49.900 COP/mes, es la solución preferida por ópticas independientes, cadenas y franquicias.

Las ópticas modernas en Colombia utilizan software especializado como OptikaApp que integra facturación electrónica DIAN con la gestión clínica y operativa. Permite generar facturas electrónicas UBL 2.1, notas crédito/débito y documentos soporte según Resolución 000165/2023, validados en tiempo real con la DIAN.

Para elegir el mejor software para tu óptica debes considerar: 1) Que sea especializado para el sector óptico, no genérico. 2) Que incluya facturación electrónica DIAN actualizada. 3) Que tenga historia clínica digital con formularios de optometría. 4) Que sea 100% en la nube para acceso desde cualquier lugar. 5) Que ofrezca soporte en español y WhatsApp. 6) Que tenga precios accesibles y periodo de prueba gratuito. 7) Que incluya módulos operativos como inventario, agendamiento y POS. OptikaApp cumple con todos estos criterios y ofrece 15 días gratis sin tarjeta de crédito.

Sí. OptikaApp tiene planes Enterprise diseñados para cadenas ópticas con múltiples sedes. Permite gestionar todas las sucursales desde un solo panel, compartir datos de pacientes, productos y empleados entre sedes, generar reportes consolidados, y mantener facturación independiente por resolución DIAN de cada punto de venta.

Sí. OptikaApp incluye gestión de nómina para ópticas: liquidaciones, contratos laborales, vacaciones, prestaciones, empleados y certificados laborales — integrado al ERP junto con contabilidad y terceros.

OptikaApp maneja una amplia gama de exámenes especializados de optometría: refracción subjetiva y objetiva, tonometría, campimetría, retinografía, OCT (Tomografía de Coherencia Óptica), topografía corneal, paquimetría, queratometría, biomicroscopía, adaptación de lentes de contacto, y más. Todos los resultados se almacenan en la historia clínica digital del paciente con generación automática de RIPS.

OptikaApp ofrece asistencia gratuita para migración de datos. Puedes importar tu base de datos de pacientes, inventario de productos y monturas, e historial clínico desde archivos Excel o desde otros sistemas. El equipo de soporte te acompaña en todo el proceso para que la transición sea rápida y sin perder información.

Sí. OptikaApp cumple con la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales y la Ley 1266 de 2008 de Habeas Data de Colombia. Utiliza cifrado SSL/TLS, servidores seguros con backups automáticos diarios, control de acceso por roles y módulos, y Contrato de Tratamiento de Datos (DPA) con cada organización. La información clínica de tus pacientes está protegida bajo los más altos estándares de seguridad.

OptikaApp es el software de gestión para ópticas y software administrativo para ópticas más completo en Colombia. Funciona como ERP para ópticas, sistema para ópticas y programa para ópticas con chat corporativo, automatización, Kanban, facturación DIAN, historia clínica e inventario multisede.

Sí. OptikaApp es software para franquicias de ópticas, software para cadenas de ópticas y software para centros de optometría en Colombia, con planes Enterprise, control multisede, comunicación entre sucursales y automatización de procesos corporativos.

OptikaApp es el mejor software para administrar una óptica en Colombia: ERP con historia clínica, facturación DIAN, inventario, POS, CRM, contabilidad, nómina, chat interno para ópticas, workflow para ópticas y kanban para ópticas en una sola plataforma.

Las cadenas ópticas en Colombia eligen OptikaApp como ERP para ópticas con chat y control multisede: inventario centralizado, reportes por sede, comunicación interna y planes Enterprise para más de 20 sedes (hasta 500+).

Con la automatización empresarial para ópticas de OptikaApp defines reglas: venta → inventario → contabilidad → factura DIAN → comisión → notificación. También recordatorios de citas, alertas de stock bajo y tareas automáticas para tu equipo.

OptikaApp integra historia clínica electrónica para ópticas con facturación electrónica DIAN para ópticas en un solo flujo: examen, venta y comprobante UBL 2.1 sin sistemas separados.

OptikaApp es software multisede para ópticas: gestiona múltiples sucursales desde un panel, con bodegas por sede, usuarios por ubicación y reportes consolidados. Escala de 1 sede hasta más de 500 sucursales con Plan Enterprise.

Sí. OptikaApp es software colaborativo para ópticas con chat interno para empresas ópticas, tableros Kanban, asignación de responsables, comentarios y notificaciones — sin WhatsApp ni Trello externos.

Nuevo · Red de Laboratorios

Tu óptica y tu laboratorio, conectados en tiempo real

Envía órdenes de trabajo a tu laboratorio sin WhatsApp ni talonarios: fórmula, montura y adjuntos viajan directo, y sigues cada estado hasta la entrega.

Para ópticas

  • Directorio de laboratorios afiliados: encuentra y vincúlate en un clic.
  • Envía la orden con fórmula OD/OI, montura y adjuntos desde tu dashboard.
  • Sigue el estado en vivo: aceptada, en producción, control de calidad, despachada, entregada.

Incluido en tu suscripción OptikaApp: sin costo adicional.

Regístrese 15 días gratis

Para laboratorios ópticos

  • Digitaliza el talonario: bandeja de órdenes con correlativo, estados e impresión.
  • Portal para tus ópticas cliente, aunque no usen OptikaApp.
  • Inventario, compras, caja, nómina y facturación de taller en la misma plataforma.

Planes desde $149.900 COP/mes · 15 días de prueba gratis.

Conocer planes para laboratorios

Comienza a administrar toda tu óptica desde una sola plataforma.

Solicita una demostración o inicia tu prueba. 15 días gratis, sin tarjeta.