Problema
Operar una óptica con herramientas sueltas
Excel, WhatsApp, agenda física, un POS y un contable aparte. Cada área ve una parte. Nadie ve la empresa.
OptikaApp
Controla inventario, pacientes, ventas, historia clínica, facturación electrónica y todas tus sedes en tiempo real.
Software para ópticas en Colombia. ERP para ópticas, clínicas visuales, consultorios de optometría y cadenas ópticas. Historia clínica, ventas, inventario, facturación DIAN, contabilidad, tesorería, marketing, workflow, recursos humanos, automatización e IA.
Confianza de ópticas que operan como empresas
¿Por qué elegir OptikaApp?
Cuando un gerente entra, debe ver una plataforma que administra absolutamente toda la empresa.
Storytelling
El problema de operar con parches
Centraliza clínica y operación
Workflows, DIAN y asientos
Tesorería, auditoría, reportes
Multisede y multiempresa
Problema
Excel, WhatsApp, agenda física, un POS y un contable aparte. Cada área ve una parte. Nadie ve la empresa.
Centralización
Historia clínica, ventas, inventario, DIAN, contabilidad, RRHH y marketing sincronizados automáticamente.
Atención clínica
Expediente completo, exámenes y seguimiento conectados a venta y facturación.
REFRACCIÓN
OD −2.25 · OI −1.75 × 175°
AGUDEZA
20/20 · 20/25
Base unificada del paciente
Conocer másExpediente de optometría
Conocer másTonometría, OCT y más
Conocer másÓrdenes y seguimiento
Conocer másRed de labs externos
Conocer másRes. 3374 integrada
Conocer másFlujos empresariales
Conocer másAgenda por doctor y sede
Conocer másReservas 24/7
Conocer másCaptación de pacientes
Conocer másEntrega clínica digital
Conocer másControles programados
Conocer másVentas
Del mostrador al stock multisede, sin fricción ni hojas de cálculo.
Cobro rápido en tienda
Conocer másVisión comercial
Conocer másÓrdenes a proveedor
Conocer másPropuestas al paciente
Conocer másCatálogo óptico
Conocer másStock en tiempo real
Conocer másMulti-sucursal
Conocer másAlertas y traslados
Conocer másEncargos de lentes
Conocer másCompras centralizadas
Conocer másCiclo de abastecimiento
Conocer másTerceros y gastos
Conocer másClasificación de ítems
Conocer másGastos recurrentes
Conocer másTry-on de monturas
Conocer másFacturación
Cumplimiento legal dentro del mismo flujo de venta — no en otro sistema.
Operación diaria
Conocer másUBL 2.1 DIAN
Conocer másAjustes oficiales
Conocer másComplementos
Conocer másResolución vigente
Conocer másResoluciones y numeraciones
Conocer másControl por sede
Conocer másConsecutivos seguros
Conocer másOperación auditables
Conocer másTesorería
Movimientos, cierres y flujo de caja con visibilidad gerencial.
Flujo de caja
$48.2M
Apertura y control
Conocer másIngresos y egresos
Conocer másCuadre diario
Conocer másVisión consolidada
Conocer másExportables
Conocer másLiquidez real
Conocer másPilar del ERP
Asientos, PUC, estados financieros y exógena nacen de la operación. Contabilidad completa para la empresa óptica.
Activos
$312M
Pasivos
$98M
Diario automático y manual
Conocer másPlan único de cuentas
Conocer másPosición financiera
Conocer másRentabilidad clara
Conocer másTrazabilidad total
Conocer másPor cuenta
Conocer másDetalle por tercero
Conocer másDesde operación
Conocer másExtractos vs libros
Conocer másMedios magnéticos
Conocer másGerencia y fiscal
Conocer másPor organización / NIT
Conocer másRecursos humanos
Del contrato a la nómina electrónica: el equipo de tu óptica gestionado sin sistemas paralelos.
Empleados
18
Nómina
$42M
Liquidación integrada
Conocer másFicha completa
Conocer másAprobaciones RRHH
Conocer másSolicitudes y saldos
Conocer másLaborales digitales
Conocer másDescuentos controlados
Conocer másProvisiones
Conocer másSeguridad social
Conocer másRegistro clínico-laboral
Conocer másDIAN
Conocer másParametrización
Conocer másMarketing integrado
Atrae, convierte y da seguimiento sin salir de OptikaApp.
Campaña activa
Examen + 20% monturas
142 aperturas · 28 reservas
Captación web
Conocer másMarca de tu óptica
Conocer másCatálogo integrado
Conocer másOferta clínica
Conocer másDisponibilidad
Conocer másBooking paciente
Conocer másPromociones
Conocer másNutrición
Conocer másPipeline CRM
Conocer másTriggers
Conocer másConversación
Conocer másRelación paciente
Conocer másAutomatización
Workflows inteligentes que reducen trabajo manual entre sedes.
Por hacer
En curso
Hecho
Flujos visuales
Conocer másTableros del equipo
Conocer másCola de decisiones
Conocer másAsignaciones
Conocer másVista temporal
Conocer másReglas
Conocer másCitas y tareas
Conocer másMenos manual
Conocer másReportes gerenciales
Dashboards, KPIs y reportes programados para dueños y gerentes de cadena.
Centro de mando
Conocer másOperación y finanzas
Conocer másEnvío automático
Conocer másIndicadores clave
Conocer másMetas por sede
Conocer másExcel y PDF
Conocer másAuditoría
Cada acción queda registrada. Permisos por rol para operación confiable.
Eventos del sistema
Conocer másCambios en el tiempo
Conocer másQuién / qué / cuándo
Conocer másControl empresarial
Conocer másAcceso protegido
Conocer másIdentidades
Conocer másRoles granulares
Conocer másConfiguración empresarial
DIAN, clínicas, equipos, sucursales y multiempresa.
Parámetros fiscales
Conocer másPlantillas
Conocer másProtocolos
Conocer másDispositivos y roles
Conocer másCarga masiva
Conocer másSalida de datos
Conocer másRed de sedes
Conocer másGrupos ópticos
Conocer másTodo sincronizado automáticamente. Un cambio en clínica, venta o caja impacta el resto del ERP.
Capturas del sistema
Mockups enterprise con profundidad, sombra y marco de aplicación.
REFRACCIÓN
OD −2.25 · OI −1.75 × 175°
AGUDEZA
20/20 · 20/25
Activos
$312M
Pasivos
$98M
Campaña activa
Examen + 20% monturas
142 aperturas · 28 reservas
Por hacer
En curso
Hecho
Empleados
18
Nómina
$42M
Resultados
Deja de operar con parches. Un ERP óptico sí escala.
| Capacidad | Excel | Agenda física | Software contable | Software POS | OptikaApp | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Historia clínica | — | — | — | — | — | ✓ |
| Facturación DIAN | — | — | — | △ | △ | ✓ |
| Contabilidad integrada | — | — | — | ✓ | — | ✓ |
| Inventario multisede | △ | — | — | — | △ | ✓ |
| Nómina + PILA | △ | — | — | △ | — | ✓ |
| Marketing + CRM | — | △ | — | — | — | ✓ |
| Workflow / Kanban | — | △ | — | — | — | ✓ |
| Todo sincronizado | — | — | — | — | — | ✓ |
Desde consultorios independientes hasta cadenas con hasta 20 sedes (Corporate) y soluciones Enterprise a medida para multiempresa e integraciones. Precios en USD · facturación internacional
Starter
Consultorio óptico independiente · 1 sede · hasta 3 usuarios
/mes · facturación mensual
≈ $78.168 COP en Colombia
Tu primer paso digital: agenda, pacientes, POS e inventario en una sola plataforma
Módulos incluidos
No incluye (disponible desde Plan Pro)
Pro
Óptica en crecimiento · 2 sede · hasta 10 usuarios
/mes · facturación mensual
≈ $130.280 COP en Colombia
Automatiza ventas, facturación DIAN y captación digital para escalar tu operación
Business
Cadena pequeña · hasta 4 sedes · inventario centralizado
/mes · facturación mensual
≈ $488.550 COP en Colombia
Multisede con CRM, reportes gerenciales e inventario unificado entre sucursales
Corporate
Cadenas regionales · hasta 20 sedes · contabilidad integrada
Consulta con ventas según sedes y volumen
ERP multisede con contabilidad PUC, analítica avanzada y API para integraciones
Enterprise
Cadenas de 10+ sedes · multiempresa · implementación a medida
Consulta con ventas según sedes y volumen
Precio según volumen. Multiempresa, API ilimitada, gerente de cuenta y SLA personalizado.
Software para ópticas, consultorios, cadenas y franquicias — precios sincronizados con tu panel admin
| Funcionalidad | Starter |
Pro
★ Recomendado |
Business | Corporate | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|
| Sedes | 1 sede | Hasta 2 sedes | Hasta 6 sedes | Hasta 20 sedes | Hasta 10 sedes |
| Usuarios | 5 | 10 | 30 | Ilimitados | Ilimitados |
| Pacientes | 150 | 300 | Ilimitados | Ilimitados | Ilimitados |
| Historia clínica optometría | Básica | Básica | |||
| Facturación electrónica DIAN | 300/mes | Ilimitadas | Ilimitadas | Ilimitadas | |
| POS e inventario óptico | |||||
| Multisede / inventario centralizado | Hasta 2 sedes | Hasta 6 sedes | Hasta 20 sedes | Hasta 10 sedes | |
| Agenda online + sitios web por profesional | |||||
| CRM y reportes gerenciales | Básicos | Gerenciales | Gerenciales | Gerenciales | Gerenciales |
| Contabilidad integrada (PUC) | |||||
| Gestión de nómina para ópticas | |||||
| WhatsApp Business | |||||
| API e integraciones | |||||
| Soporte | Prioritario | Prioritario | Prioritario | Prioritario 24/7 | Prioritario 24/7 |
Plan Corporate — hasta 20 sedes: inventario centralizado, CRM, contabilidad PUC y API REST.
Plan Enterprise — precio a medida (hasta 10 sedes en catálogo): multiempresa, integraciones, implementación dedicada y gerente de cuenta.
Consultar Corporate / EnterpriseTodo lo que necesitas saber sobre OptikaApp, el software integral para ópticas en Colombia.
OptikaApp es un ERP integral diseñado exclusivamente para ópticas, centros ópticos, cadenas y consultorios de optometría en Colombia. Unifica facturación DIAN, historia clínica, contabilidad, inventario multisede, CRM, portal de pacientes y gestión de nómina en una sola plataforma. Ideal para ópticas independientes, cadenas, franquicias y grupos empresariales.
Sí. OptikaApp está integrado con la DIAN para facturación electrónica, notas crédito, notas débito y documentos soporte (Resolución 000165/2023). Genera facturas UBL 2.1, valida en tiempo real con la DIAN y permite descarga de PDF y XML oficiales con firma digital SHA-256 y código QR de verificación.
OptikaApp ofrece un Plan de Prueba Gratuito de 15 días sin necesidad de tarjeta de crédito. Luego hay planes desde precios accesibles para ópticas pequeñas hasta planes Enterprise personalizados para cadenas ópticas. Todos los planes incluyen soporte técnico, actualizaciones automáticas, backups diarios y certificado SSL.
Sí. OptikaApp incluye historia clínica digital completa para optometría con formularios de refracción, lentes de contacto, exámenes especializados (tonometría, campimetría, retinografía, OCT, topografía corneal, paquimetría, queratometría), seguimientos programados, certificados médicos en PDF y generación automática de RIPS conforme a la normativa colombiana.
Sí. El módulo de inventario permite controlar stock de monturas, lentes oftálmicos, lentes de contacto, accesorios y todos los productos. Incluye alertas de stock bajo, trazabilidad por lote, gestión de proveedores, categorías por tipo de producto, y se integra automáticamente con el POS y la facturación electrónica.
OptikaApp es 100% en la nube (SaaS). No necesita instalación, funciona desde cualquier navegador y dispositivo (PC, tablet, celular). Incluye certificado SSL, backups automáticos diarios y actualizaciones constantes sin costo adicional. Puedes acceder desde tu óptica, tu casa o desde cualquier lugar con internet.
Sí. OptikaApp incluye un innovador módulo de Realidad Aumentada (AR Try-On) que permite a tus pacientes probarse monturas virtualmente usando la cámara de su dispositivo. Esto mejora significativamente la experiencia de compra y ayuda a reducir devoluciones.
Sí. OptikaApp se integra con WhatsApp Business para enviar confirmaciones de citas, recordatorios automáticos, facturas electrónicas y comunicaciones personalizadas a tus pacientes de forma directa. También puedes enviar mensajes manuales con plantillas prediseñadas.
OptikaApp es el ERP más completo para ópticas en Colombia. Integra facturación DIAN, historia clínica, contabilidad, control multisede, CRM, portal de pacientes y gestión de nómina en un solo flujo. Con 15 días gratis, 100% en la nube, soporte por WhatsApp y planes desde $49.900 COP/mes, es la solución preferida por ópticas independientes, cadenas y franquicias.
Las ópticas modernas en Colombia utilizan software especializado como OptikaApp que integra facturación electrónica DIAN con la gestión clínica y operativa. Permite generar facturas electrónicas UBL 2.1, notas crédito/débito y documentos soporte según Resolución 000165/2023, validados en tiempo real con la DIAN.
Para elegir el mejor software para tu óptica debes considerar: 1) Que sea especializado para el sector óptico, no genérico. 2) Que incluya facturación electrónica DIAN actualizada. 3) Que tenga historia clínica digital con formularios de optometría. 4) Que sea 100% en la nube para acceso desde cualquier lugar. 5) Que ofrezca soporte en español y WhatsApp. 6) Que tenga precios accesibles y periodo de prueba gratuito. 7) Que incluya módulos operativos como inventario, agendamiento y POS. OptikaApp cumple con todos estos criterios y ofrece 15 días gratis sin tarjeta de crédito.
Sí. OptikaApp tiene planes Enterprise diseñados para cadenas ópticas con múltiples sedes. Permite gestionar todas las sucursales desde un solo panel, compartir datos de pacientes, productos y empleados entre sedes, generar reportes consolidados, y mantener facturación independiente por resolución DIAN de cada punto de venta.
Sí. OptikaApp incluye gestión de nómina para ópticas: liquidaciones, contratos laborales, vacaciones, prestaciones, empleados y certificados laborales — integrado al ERP junto con contabilidad y terceros.
OptikaApp maneja una amplia gama de exámenes especializados de optometría: refracción subjetiva y objetiva, tonometría, campimetría, retinografía, OCT (Tomografía de Coherencia Óptica), topografía corneal, paquimetría, queratometría, biomicroscopía, adaptación de lentes de contacto, y más. Todos los resultados se almacenan en la historia clínica digital del paciente con generación automática de RIPS.
OptikaApp ofrece asistencia gratuita para migración de datos. Puedes importar tu base de datos de pacientes, inventario de productos y monturas, e historial clínico desde archivos Excel o desde otros sistemas. El equipo de soporte te acompaña en todo el proceso para que la transición sea rápida y sin perder información.
Sí. OptikaApp cumple con la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales y la Ley 1266 de 2008 de Habeas Data de Colombia. Utiliza cifrado SSL/TLS, servidores seguros con backups automáticos diarios, control de acceso por roles y módulos, y Contrato de Tratamiento de Datos (DPA) con cada organización. La información clínica de tus pacientes está protegida bajo los más altos estándares de seguridad.
OptikaApp es el software de gestión para ópticas y software administrativo para ópticas más completo en Colombia. Funciona como ERP para ópticas, sistema para ópticas y programa para ópticas con chat corporativo, automatización, Kanban, facturación DIAN, historia clínica e inventario multisede.
Sí. OptikaApp es software para franquicias de ópticas, software para cadenas de ópticas y software para centros de optometría en Colombia, con planes Enterprise, control multisede, comunicación entre sucursales y automatización de procesos corporativos.
OptikaApp es el mejor software para administrar una óptica en Colombia: ERP con historia clínica, facturación DIAN, inventario, POS, CRM, contabilidad, nómina, chat interno para ópticas, workflow para ópticas y kanban para ópticas en una sola plataforma.
Las cadenas ópticas en Colombia eligen OptikaApp como ERP para ópticas con chat y control multisede: inventario centralizado, reportes por sede, comunicación interna y planes Enterprise para más de 20 sedes (hasta 500+).
Con la automatización empresarial para ópticas de OptikaApp defines reglas: venta → inventario → contabilidad → factura DIAN → comisión → notificación. También recordatorios de citas, alertas de stock bajo y tareas automáticas para tu equipo.
OptikaApp integra historia clínica electrónica para ópticas con facturación electrónica DIAN para ópticas en un solo flujo: examen, venta y comprobante UBL 2.1 sin sistemas separados.
OptikaApp es software multisede para ópticas: gestiona múltiples sucursales desde un panel, con bodegas por sede, usuarios por ubicación y reportes consolidados. Escala de 1 sede hasta más de 500 sucursales con Plan Enterprise.
Sí. OptikaApp es software colaborativo para ópticas con chat interno para empresas ópticas, tableros Kanban, asignación de responsables, comentarios y notificaciones — sin WhatsApp ni Trello externos.
Nuevo · Red de Laboratorios
Envía órdenes de trabajo a tu laboratorio sin WhatsApp ni talonarios: fórmula, montura y adjuntos viajan directo, y sigues cada estado hasta la entrega.
Incluido en tu suscripción OptikaApp: sin costo adicional.
Regístrese 15 días gratisPlanes desde $149.900 COP/mes · 15 días de prueba gratis.
Conocer planes para laboratorios
Solicita una demostración o inicia tu prueba. 15 días gratis, sin tarjeta.