Lo más importante
CRM
Pipeline, métricas y ficha comercial de clientes
ERP
Ventas, inventario, facturación, compras y operación
Contabilidad
Incluye PUC, libros, estados financieros, asientos automáticos, IVA/retenciones/exógena, CxC/CxP, activos fijos y reportes.
Historia Clínica
Historias clínicas de pacientes
Citas
Agendamiento de citas
Todos los módulos
(20 áreas)
Integraciones
Planilla PILA
Generación y gestión de planilla integrada de liquidación de aportes
Análisis y reportes
Agente clínico (Optika IA)
Apoyo al examen visual, última fórmula y resumen de atención (solo lectura).
Agente contable (Optika IA)
Cartera, facturas, indicadores, nómina y asistencia GPS.
Agente de inventario (Optika IA)
Stock, rotación y alertas de productos críticos.
Agente de laboratorio (Optika IA)
Seguimiento de órdenes, estados y retrasos del laboratorio.
Agente de recepción (Optika IA)
Análisis operativo en lenguaje natural: ventas del mes, citas de hoy, gastos y pendientes del mostrador.
Reportes Básicos
Reportes estándar de ventas y citas
Reportes de Nómina
Reportes y certificados de nómina
Personalización
Landing Page Personalizable
Página de aterrizaje personalizable con SEO
Comunicación
Config. Notificaciones
Configuración de notificaciones
Clínico
Citas ilimitadas
Elimina el tope mensual de citas del plan.
Exámenes Visuales
Registro de exámenes optométricos, refracción, tonometría
Fórmulas Oftálmicas
Gestión de fórmulas y prescripciones
Historia Clínica
Historias clínicas de pacientes
Laboratorio Óptico
Gestión de órdenes de laboratorio óptico: seguimiento de lentes, estados de producción y notificaciones al paciente por WhatsApp.
Pacientes ilimitados
Elimina el tope de pacientes del plan. Ideal para ópticas en crecimiento.
RIPS JSON (Res. 1036/2022)
RIPS avanzado para entidades del sistema de salud (CUPS, CIE-10, resolución 3374/2000).
RUAF-ND / Nacimientos y Defunciones
Registro Único de Aportantes al FOSYGA (RUAF) — generación de novedades y notas débito.
Órdenes de Exámenes
Creación y seguimiento de órdenes de exámenes especiales
Ventas e inventario
Caja Registradora
Gestión de caja y tesorería
CRM
Pipeline, métricas y ficha comercial de clientes
Gastos y Costos
Dashboard, registro de gastos, notas crédito/débito, beneficiarios, categorías, plantillas y configuración.
Punto de Venta (POS)
Sistema de punto de venta
Ventas
Módulo de ventas
Operación y administración
Almacenamiento ilimitado
Sin límite de espacio para archivos, fotos e historiales.
Asistencia GPS
Marca de asistencia con geocerca, sedes, PIN y tablet/QR.
Contratos de Empleados
Gestión de contratos laborales
Gestión de Documentos
Almacenamiento y gestión de documentos
Gestión de Tareas
Tareas del equipo incluidas al comprar Workflows.
Gestión de Vacaciones
Registro y control de vacaciones de empleados
Horas Extra
Registro y cálculo de horas extras
Incapacidades y Ausencias
Gestión de incapacidades, permisos y ausencias
Optika IA
Capa de inteligencia operacional (agentes activables).
Procesamiento de Nómina
Cálculo y procesamiento de nómina mensual
Préstamos y Anticipos
Gestión de préstamos y anticipos a empleados
Sede extra
Una sucursal adicional con los mismos modulos del plan del cliente y sus add-ons.
Nómina y RRHH
Configuración Nómina
Configuración del sistema de nómina
Empleados
Gestión de empleados
Nómina
Sistema de nómina general
Operación y administración
Almacenamiento ilimitado
Sin límite de espacio para archivos, fotos e historiales.
Asistencia GPS
Marca de asistencia con geocerca, sedes, PIN y tablet/QR.
Contratos de Empleados
Gestión de contratos laborales
Gestión de Documentos
Almacenamiento y gestión de documentos
Gestión de Tareas
Tareas del equipo incluidas al comprar Workflows.
Gestión de Vacaciones
Registro y control de vacaciones de empleados
Horas Extra
Registro y cálculo de horas extras
Incapacidades y Ausencias
Gestión de incapacidades, permisos y ausencias
Optika IA
Capa de inteligencia operacional (agentes activables).
Procesamiento de Nómina
Cálculo y procesamiento de nómina mensual
Préstamos y Anticipos
Gestión de préstamos y anticipos a empleados
Sede extra
Una sucursal adicional con los mismos modulos del plan del cliente y sus add-ons.
Laboratorio
API de órdenes Lab
API REST y webhooks para integraciones
Clientes del laboratorio
CRM y credenciales para ópticas cliente
Clientes ilimitados
Quita el tope de ópticas cliente del plan de laboratorio.
Cobro Wompi del laboratorio
Permite pegar las llaves de Wompi y cobrar las facturas del laboratorio en línea.
Portal de ópticas clientes
Acceso externo seguro y talonario digital
Solicitudes ilimitadas
Quita el tope mensual de solicitudes (órdenes) del plan de laboratorio.
Órdenes de laboratorio
Bandeja, estados, timeline y PDF
Security
Auditoría
Registro de auditoría del sistema
Permisos Avanzados
Control avanzado de permisos
Core
Citas
Agendamiento de citas
Dashboard
Panel principal con estadísticas
Doctores
Gestión de doctores/optómetras
Facturación Básica
Facturas normales (no electrónicas)
Pacientes
Gestión de pacientes
Accounting
Conciliaciones Bancarias
Importa extractos, concilia movimientos y cierra bancos. Incluido al comprar Contabilidad.
Contabilidad
Incluye PUC, libros, estados financieros, asientos automáticos, IVA/retenciones/exógena, CxC/CxP, activos fijos y reportes.
Configuration
Configuración Avanzada
Configuraciones avanzadas del sistema
Billing
Configuración DIAN
Configuración de facturación electrónica
Marketing
Email Marketing
Campañas de email marketing
Marketing
Herramientas de marketing
Promociones
Campañas y promociones
Management
Gestión de Equipo
Administración de usuarios y roles
Múltiples Ubicaciones
Gestión de múltiples sucursales
Inventory
Inventario
Control de stock
Productos
Catálogo de productos
Proveedores
Gestión de proveedores
Payments
Pagos en Línea
Pagos con Wompi
Automation
Workflows
Aprobaciones de descuentos, gastos, compras y nómina con bandeja Mis Aprobaciones.